잘 쓴 제안서 한 장이 계약을 만든다, 그런데 쓸 시간이 없다
B2B 영업 현장에서 제안서는 단순한 문서가 아닙니다. 고객사의 신뢰를 얻고, 경쟁사와 차별화하며, 최종 계약으로 이어지는 핵심 도구입니다. 그런데 현실은 다릅니다. 고객사가 늘수록 제안 요청도 함께 쌓이고, 한 건 한 건 공들여 쓰고 싶어도 그럴 시간이 없습니다. 결국 기존 제안서를 조금 수정해 재활용하는 일이 반복되고, 수주율은 제자리를 맴돕니다.
이것은 역량의 문제가 아니라 구조의 문제입니다. 마케팅아카데미는 이 구조를 바꾸는 교육을 설계했습니다.
30명 영업 실무자가 하루 만에 AI 제안서를 완성한 방법
국내 BPO 업계 1위 기업 U社의 영업·마케팅·운영 부서 실무자 약 30명이 마케팅아카데미의 '계약을 만드는 B2B 제안 전략 & AI 제안서 실무' 과정에 참여했습니다.
이 기업이 교육을 기획한 배경은 명확했습니다. 사업 확장으로 고객사 수가 급격히 늘어나면서, 각 고객사에 맞는 제안서를 적시에 제출하는 것 자체가 팀의 병목이 되어가고 있었습니다. 제안의 질을 높이려면 시간이 필요하고, 시간을 확보하려면 효율화가 필요했습니다. 이 두 가지를 동시에 해결할 방법으로 AI 활용 제안서 작성 교육을 선택했습니다.
이론이 실습으로, 실습이 결과물로 — 교육 구성의 핵심
이 과정이 일반적인 B2B 마케팅 교육과 다른 점은, 이론을 배우고 끝나지 않는다는 것입니다. 배운 내용이 실제 제안서 한 편으로 완성되기까지의 전 과정을 하루 안에 경험합니다.
첫 번째, B2B 제안 전략의 원리를 세운다
고객이 왜 특정 제안을 선택하는지, 그 심리와 구조를 이해하는 것에서 시작합니다. EVC(경제적 가치 계산)로 고객에게 제안의 실질적 이익을 수치로 보여주는 방법, POP-POD 전략으로 경쟁사 대비 차별점을 명확히 설계하는 방법을 다룹니다.
두 번째, 전략을 제안서 구조에 녹인다
이론을 아는 것과 제안서에 쓰는 것은 다릅니다. 고객사의 표면적 니즈와 잠재 니즈를 구분하고, 그에 맞는 제안 포인트를 논리적인 흐름으로 배치하는 실전 설계법을 익힙니다.
세 번째, AI 툴로 빠르게 구현한다
구조가 잡히면 AI가 속도를 냅니다. ChatGPT로 고객 맞춤 문구를 생성하고, NotebookLM으로 산업 트렌드와 고객사 정보를 정리하며, Whimsical로 제안 흐름을 시각화하고, Napkin으로 데이터를 도식화한 뒤, Gamma로 완성된 슬라이드를 만듭니다. 각 툴을 따로 배우는 것이 아니라, 제안서 완성을 위한 하나의 AI 워크플로우로 연결해 익힙니다.
네 번째, 실제 제안서를 완성하고 피드백을 받는다
교육 마지막 세션에서 참가자들은 실제 업무 상황을 가정한 제안서를 직접 완성합니다. 강사의 피드백을 통해 완성도를 높이고, 교육이 끝나는 순간 현업에 바로 적용할 수 있는 결과물을 가져갑니다.
교육장에서 들은 말들
참가자 분들이 교육 직후 주관식으로 남긴 후기입니다.
"AI를 통해 작업할 수 있는 신세계를 보여주셨습니다."
"체계적인 로드맵 방향 설정과 실습, 중간중간 반복학습이 좋았습니다."
"실 사례를 바탕으로 최신 트렌드에 맞는 강의를 해주셔서 감사합니다."
"실습을 통해 실제 업무 적용 가능성을 확인할 수 있어 의미 있는 시간이었습니다."
객관식 전체 만족도는 4.98점(5점 만점), 강의 구성과 강사 지식은 5.0점 만점을 기록했습니다. 개선점을 묻는 항목에는 "없습니다", "이대로만 하셔도 너무 만족합니다"라는 응답이 대부분이었습니다.
교육 한 번으로 바뀌는 것, 그리고 바뀌지 않는 것
U社는 이번 교육 이후 AI 기반 제안서 작성 프로세스를 팀 내 표준으로 정착시키는 작업을 진행하고 있습니다. 툴을 쓰는 방법을 익힌 것이 아니라, 전략적으로 사고하고 AI로 실행하는 방식 자체를 체득했기 때문에 가능한 변화입니다.
바뀌지 않는 것도 있습니다. 고객의 니즈를 정확히 파악하고, 우리만의 차별점을 설득력 있게 전달해야 한다는 제안의 본질입니다. 이 교육은 그 본질을 더 빠르고, 더 잘 실현할 수 있도록 돕는 과정입니다.
B2B 영업팀의 제안 경쟁력을 높이고 싶은 기업, AI 제안서 작성 역량을 실무에 적용하고 싶은 분께 이 과정을 권합니다.
이상, No.1 마케팅교육 전문회사 마케팅아카데미였습니다.
📎 과정 소개
선정되는 B2B 제안 전략 & 제안서 작성 With AI - 마케팅아카데미
B2B 제안 전략과 제안서를 AI로 효율적으로 완성하는 실전 과정. 고객 니즈 분석·EVC·POP·POD·가격 전략까지 제안 핵심 포인트와 사례, AI 실습으로 성공률을 높입니다 | 마케팅아카데미
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